Drogi Księże, bardzo się cieszymy, że możemy zaprezentować nasze oprogramowanie do zarządzania cmentarzem parafialnym.
Jesteśmy zespołem wierzących informatyków chcących pracować na rzecz wzbogacania Kościoła o narzędzia informatyczne. Pomagamy diecezjom i parafiom z całej Polski wykonując dla nich strony internetowe, aplikacje mobilne oraz systemy zarządzania danych.
Naszą misją jest pomaganie księżom w niesieniu Ewangelii światu poprzez tworzenie rozwiązań ułatwiających codzienną pracę i pozwalających na docieranie do ludzi poprzez internet. W każdym momencie współpracy służymy pomocą oraz doradztwem, nie pozostawiając ich samych.
W 2020 roku, w dobie pandemii, zaprzyjaźnieni księża, z którymi współpracowaliśmy zapytali nas, czy byłoby możliwe stworzenie oprogramowania do zarządzania cmentarzami parafialnymi, gdyż dla wielu z nich dostępne rozwiązania na rynku były zbyt drogie do wprowadzenia w ich małych parafiach.
Dlatego od początku staraliśmy się przygotować nasz system tak, by zapewnić możliwość ograniczenia jego kosztów do minimum. W tym celu zaprojektowaliśmy panel administracyjnego w taki sposób, aby mógł zapewnić jak największą samodzielność księżom, począwszy od przygotowania planu cmentarza, poprzez wykonanie ewidencji grobów, aż po obsługę prolongat.
Dzięki ścisłej współpracy z księżmi i otrzymanym od nich wskazówkom, nasz system nie tylko jest prosty w obsłudze, ale jest również w stanie realnie odpowiedzieć na potrzeby małych i średnich cmentarzy parafialnych.
Jednym z naszych głównych celów było stworzenie systemu w taki sposób, by księża mogli jak najwięcej rzeczy robić samodzielnie. Jeżeli dla Księdza parafii kluczowe są jak najmniejsze koszty, przygotowaliśmy szereg funkcji, które w tym pomogą.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi praca związana z obsługą ksiąg oraz planem cmentarza jest ułatwiona, a dodawanie zmian szybkie i wygodne. Nasz system zapewnia sprawne prowadzenie ewidencji grobów, osób pochowanych i rozliczeń. Pozwala również na drukowanie ksiąg cmentarnych zarówno w formie zbiorczej, jak i bardzo szczegółowej. Nie ma problemu, by wydrukować na przykład księgę zmarłych sektoru B z ostatniego miesiąca.
Oprócz intuicyjnego panelu do zarządzania dokumentacją cmentarną, do dyspozycji jest dedykowana aplikacja na telefon, pozwalająca na samodzielne wykonanie zdjęć grobów i automatyczne wgrywanie ich do systemu z pobraną lokalizacją GPS. Dzięki temu grób od razu może być widoczny w odpowiednim miejscu na planie cmentarza.
Można też skorzystać z wewnętrznych statystyk, dzięki którym łatwo sprawdzić, jaka jest liczba poszczególnych rodzajów grobów, ile jest pochowanych kobiet i mężczyzn, czy też jak wygląda ściągalność opłat za prolongaty. Dzięki statystykom można również zmierzyć popularność cmentarza wśród wiernych i zobaczyć, w jakie dni roku najczęściej wchodzą na stronę lub wyszukują zmarłych.
Wiemy, jak trudne jest czasem utrzymanie małych cmentarzy, dlatego dokładamy starań, by likwidować wszelkie bariery komunikacyjne między parafią a wiernymi. Zdajemy sobie sprawę, że im lepiej docierają do nich informacje z parafii, tym łatwiej jest również przekazać wiadomość o konieczności opłacenia prolongaty.
Dlatego internetowa strona cmentarza jest przygotowana w atrakcyjnej formie z funkcjami zachęcającymi do okresowych odwiedzin. Zawiera wygodną wyszukiwarkę osób zmarłych aby w prosty sposób zobaczyć informacje o bliskich, zapalić wirtualny znicz, złożyć wirtualne kwiaty, a także wyświetlić informacje o ich imieninach i rocznicach.
Dodatkowo można włączyć opcję, by na stronie głównej cmentarza wyświetlały się groby, których ważność się skończyła lub zbliża się do końca. Jeśli parafia skorzysta z wykonania przez nas strony parafialnej, te same informacje mogą zostać wyświetlone również na niej.
Dzięki temu o wiele łatwiej dotrzeć do dużego grona wiernych, którzy na co dzień nie interesują się kwestiami cmentarza, ale co jakiś czas sprawdzają informacje parafialne. Jeśli nie znamy dysponenta, jest wtedy większa szansa, że bliscy zmarłych, czy to osobiście, czy poprzez troskliwych sąsiadów, zobaczą informację o konieczności przedłużenia prolongaty.
Oprócz tego przygotowaliśmy automatyczne przypominanie o dobiegających końca prolongatach - odpowiednie wiadomości są wysyłane na adres mailowy księdza, a także wskazanego dysponenta.
Płatność za dobiegającą końca prolongatę można zrealizować poprzez stronę cmentarza, bez wychodzenia z domu. Jest to ułatwienie, które docenią zwłaszcza osoby mieszkające poza parafią zarówno przelewem tradycyjnym, jak i bramką online.
Bardzo skutecznym pomysłem na zwiększenie przychodów, coraz częściej stosowanym przez cmentarze, jest ogłaszanie w parafii cyklicznych “dni otwartych”, podczas których sprzedawane są wolne miejsca pod grób za życia. Zwykle taka usługa jest droższa o 100-150% niż zakup grobu pod aktualny pochówek, co w istotny sposób może wpłynąć na finansowe utrzymanie cmentarza.
Dzięki naszemu systemowi każda zainteresowana osoba może w łatwy sposób wybrać na mapie pożądane miejsce, dokonać rezerwacji oraz wpłaty. Szczegółowe zasady sprzedaży mogą zostać określone w regulaminie cmentarza, gdzie zarządca może określić okres udostępnienia, warunki odsprzedania miejsca osobom trzecim lub cmentarzowi, a także informacje o anulowaniu transakcji w przypadku rezerwacji większej ilości miejsc.
Na stronie cmentarza wierny może nie tylko opłacić prolongatę z dowolnego miejsca na świecie, ale też zamówić intencję Mszy Świętej lub wypominki. Możliwe jest również zamówienie opieki nad grobem - sprzątania, złożenia kwiatów i zapalenia znicza przez pracownika cmentarza lub inny podmiot.
W naszym systemie wszyscy wierni, również osoby chore lub mieszkające poza parafią, otrzymują możliwość dbania o pamięć bliskich zmarłych. Dzięki tym dodatkowym usługom cmentarz zyskuje szansę pozyskania dodatkowych środków na swoje utrzymanie.
Otrzymane środki trafiają do parafii, która rozlicza się z wykonawcą usług. W naszym systemie przechowywana jest wyłącznie historia zamówienia bez wnikania kto je wykonał. Może to być podmiot zewnętrzny, pracownik parafii, a nawet ksiądz proboszcz.
Dla dalszych krewnych osób zmarłych dużym udogodnieniem przed wizytą na cmentarzu może okazać się zarówno możliwość wcześniejszego zapoznania się z lokalizacją grobu na planie cmentarza, jak i zwiedzenie go za pomocą "wirtualnego spaceru".
Ta druga opcja jest dobrze znana w codziennym życiu podczas szukania lokalizacji na ulicach miast, gdy można "przejść się" po nich i w łatwy sposób rozglądać dookoła. W dowolnym momencie można się cofnąć, obrócić, a także przybliżyć obraz. Teraz to samo możliwe jest również na cmentarzu, a nawet wewnątrz kościoła (wirtualne zwiedzanie)!
Jest to nowoczesne i bardzo praktyczne rozwiązanie zwłaszcza dla osób chorych oraz mieszkających daleko, które nie mogą odwiedzić bliskich na cmentarzu, ani pomodlić się w swoim parafialnym kościele.
Aby jeszcze bardziej uatrakcyjnić wiernym parafię, oferujemy możliwość zamówienia profesjonalnej sesji zdjęciowej oraz nakręcenia filmu z drona. Realizacja może objąć nie tylko sam cmentarz, ale też kościół parafialny oraz okoliczne krzyże i kaplice. Film jest przez nas profesjonalnie obrobiony oraz zmontowany.
Można w nim zawrzeć nie tylko piękno promujące parafię, ale także kwestie, których aktualnie bardzo potrzebuje, np. informację o prowadzonym remoncie kościoła oraz prośbę o jego wsparcie.
Pomimo zapewnionej możliwości samodzielnego uruchomienia cmentarza, każda parafia moze zlecić nam zajęcie się wszystkimi niezbędnymi czynnościami związanymi ze startem systemu oraz powiązaniem go z wykonaną przez nas internetową stroną parafii.
Z chęcią zajmiemy się wprowadzeniem danych o grobach i osobach pochowanych, wykonaniem dokumentacji zdjęciowej oraz zaprojektowaniem profesjonalnego planu cmentarza. Te prace możemy dodatkowo połączyć z sesją zdjęciową cmentarza i kościoła, nakręceniem filmu z drona, a także wykonaniem "wirtualnego spaceru".
W każdym momencie naszej współpracy służymy pomocą oraz doradztwem.
Jest to usługa skierowana do księży, którzy wolą zaoszczędzić swój czas i przekazać nam wszystkie kwestie związane z uzupełnieniem danych. Zapewnimy:
Dzięki nowoczesnej technologii możliwe jest zwiedzanie cmentarza lub kościoła zza ekranu komputera lub telefonu.
Dzięki naszej współpracy z BartoszDostatni.pl, jesteśmy w stanie zapewnić parafii wykonanie nowoczesnej i łatwej w obsłudze stronie internetowej. Zostanie ona połączona z naszym systemem cmentarnym oraz wyposażona w panel administracyjny zaprojektowany z myślą o księżach i pozwalający na wygodne aktualizowanie.
Zdajemy sobie sprawę, że cmentarze mają różne wielkości, a parafie indywidualne potrzeby. Dlatego przygotowaliśmy zróżnicowane pakiety, które do nich dopasowujemy. Dzięki temu parafia zyskuje pewność, że otrzymuje najlepsze rozwiązanie dla swoich potrzeb i nie zostanie narażona na nadmiarowe koszty.
Przejrzystość współpracy oraz wzajemna uczciwość są dla nas fundamentalne dlatego nie stosujemy żadnych ukrytych kosztów, a w przypadku zainteresowania dodatkowymi usługami zawsze przedstawiamy wycenę przed wykonaniem pracy.
Z przyjemnością odpowiemy na wszelkie pytania, doradzimy w kwestii wyboru najlepszych rozwiązań
oraz przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb parafii.
